Administratie- en praktijkvoeringsadviesbureau voor huisartsenpraktijken
Bouw aan de praktijk van morgen
Holoview biedt praktische coaching en begeleiding aan praktijkhouders en praktijkmanagers om de praktijkvoering te verbeteren, processen en systemen te optimaliseren en duurzame capaciteitsverbetering te realiseren.
DIENSTEN
Wat kun je van ons verwachten?
Advisering praktijkvoering
Holoview helpt leiderschapsteams van huisartsenpraktijken bij teamontwikkeling, strategie, uitvoering en cashflowbeheer.
Met de bewezen Scaling-Up methodiek van Verne Harnish richten we ons op het gebied dat de meeste aandacht vereist, zodat snel actie kan worden ondernomen.
Onze aanpak is data gestuurd. We zorgen voor betrouwbare, actuele inzichten die cruciaal zijn voor geïnformeerde beslissingen. Samen met praktijkhouders en praktijkmanagers werken we aan een sterke basis voor duurzame groei en succes van de praktijk.
Administratieve dienstverlening
Holoview biedt inzicht in de prestaties van je huisartsenpraktijk en helpt bij het interpreteren van data uit verrichtingen-, salaris- en financiële administratie.
We begeleiden het interne beheer van de boekhouding, wat zorgt voor meer grip dankzij betrouwbare, actuele gegevens.
Met wekelijkse begeleiding van de praktijk-manager en het opstellen van jaarrekeningen en fiscale afhandeling, ondersteunen we de praktijk op bedrijfskundig vlak. Zo kun jij je richten op capaciteitsverbetering van de praktijk.
DE VERWONDERING
Ons verhaal
Holoview is ontstaan uit de frustratie van een praktijkhoudende huisarts die het gevoel had de grip op zijn praktijk te verliezen. Het uitbesteden van de financiële administratie aan een boekhouder leidde tot een gebrek aan inzicht in de prestaties van de praktijk. Dit riep de vraag op: is het volledig uitbesteden van de financiële administratie wel de juiste strategie voor succesvolle praktijkvoering?
Hoe maak jij op dit moment beslissingen voor de praktijk? Ga je af op je onderbuikgevoel of laat je data het werk doen? Uit onderzoek van Exact Online blijkt dat slechts 12% van de ondernemers in Nederland beslissingen neemt op basis van data. Dat is jammer! Met de juiste data krijg je niet alleen beter inzicht in de praktijk, maar kun je ook betere, onderbouwde keuzes maken.
Vandaar de naam Holoview. Wij kijken holistisch naar de praktijkvoering en helpen het leiderschapsteam bij het nemen van betere beslissingen voor de toekomst. We ondersteunen in teamontwikkeling, strategie, uitvoering en cashflowbeheer.
Hulp nodig
Ervaar je stress in je praktijk?
Bij Holoview helpen we praktijkhouders en praktijkmanagers de volgende stap te zetten in praktijkvoering met de Scaling-Up methodiek, die zich richt op vier essentiële gebieden.
Mensen
Een duidelijke rolverdeling helpt praktijkhouders om zich volledig te richten op de kwaliteit van zorg, terwijl praktijkmanagers zich bezighouden met de operatie en capaciteitsplanning. Goed leiderschap leidt tot een betere communicatie, duidelijke sturing op gedrag en resultaten en een soepele informatieoverdracht. Holoview helpt huisartsenpraktijken bij leiderschaps- en personeelsvraagstukken om dit te realiseren.
Uitvoering
Een sterke strategie gecombineerd met duidelijke instructies zorgen voor betere samenwerking en communicatie. Dit leidt tot betere informatiestromen, minder afstemmingsproblemen en ruimte voor open discussies en constructieve meningsverschillen. Medewerkers voelen zich meer betrokken bij beslissingen en kunnen zich concentreren op hun kerntaak: zorg verlenen. Holoview begeleidt praktijkmanagement bij deze transitie, met als doel de zorgcapaciteit duurzaam te vergroten.
Strategie
De combinatie van mensen en strategie vormt het fundament voor een gezonde praktijkcultuur. Beslissingen over personeel moeten aansluiten op strategische doelen. Het ontwikkelen van de juiste competenties voor de uitvoering van de strategie vereist inzicht in het verdienmodel van de praktijk. Holoview helpt huisartsenpraktijken bij het optimaliseren van deze modellen en bij het opstellen van een heldere visie als kompas voor verdere groei.
Cash
Een effectieve benutting van capaciteit begint bij real-time inzicht in salaris-, verrichtingen- en financiële administratie. Het intern beheren van deze gegevensstromen helpt bij het maken van onderbouwde beslissingen. Dit vermindert stress en verbetert de financiële stabiliteit van de praktijk. Holoview traint praktijkmanagers in boekhoudkundige en bedrijfskundige vaardigheden om data op een juiste manier te kunnen interpreteren. Elk kwartaal bespreken we samen met het managementteam de resultaten en focuspunten.
Ervaar je stress of frustratie in één of meerdere van deze gebieden? Neem dan vandaag nog contact met ons op! Wij denken graag met je mee en helpen je om met betrouwbare data en een gestructureerde aanpak de capaciteit van je praktijk snel te verbeteren.
Resultaten
Holoview begrijpt dat huisartsen en praktijkmanagers een beperkte achtergrond in praktijkvoering hebben. Daar gaan we jullie bij helpen! Wij zijn er van overtuigd dat we het managementteam van elke huisartsenpraktijk naar een hoger niveau kunnen tillen.
Meer tijd voor zorg
De tijd dat praktijkhoudende huisartsen bezig zijn met managementtaken wordt significant verminderd.
Meer plezier
Het leiderschapsteam heeft meer plezier omdat het op basis van gegevens betere beslissingen voor de toekomst kan nemen.
Beter resultaat
We zien dat resultaatverbeteringen van tussen de 10% en 20% tot de mogelijkheden behoren.
De Holoview aanpak
De methodiek voor ambitieuze praktijken
Bij Holoview geloven we dat de capaciteit in de huisartsenzorg beter benut kan worden door gestructureerd en doelgericht te werken. Praktijkvoering wordt leuker en effectiever met een bewezen methodiek, die praktijkmanagement uitdaagt en ondersteunt in bedrijfskundige en leiderschapsthema’s. We dagen praktijkmanagement uit door een spiegel voor te houden op bedrijfskundige en leiderschapsonderwerpen. Waar nodig moedigen we moeilijke gesprekken met medewerkers aan, zodat de juiste cultuur ontstaat en resultaten worden bereikt. Daarnaast zorgen we ervoor dat jaarrekeningen en fiscale aangiften tijdig en zorgvuldig worden afgehandeld.
Duurzame capaciteitsverbetering
Voor duurzame capaciteitsverbetering is het essentieel om:
- prioriteiten te stellen
- gegevens te verzamelen en analyseren
- een efficiënt vergaderritme te beleggen
Deze fundamenten helpen huisartsenpraktijken niet alleen stabiliteit te bereiken, maar ook de capaciteit effectiever te beheren.
Prioriteiten stellen
Een gezond leiderschapsteam dat waarheid onder ogen durft te zien en ruimte biedt voor constructief debat, is essentieel voor het stellen van prioriteiten die door het hele team worden gedragen. Dit zorgt voor duidelijkheid en een positieve energie binnen de organisatie.
Gegevens verzamelen en analyseren
Door administratieve taken intern te houden, ben je in staat betrouwbare en actuele data te verzamelen die nodig is voor het nemen van de juiste beslissingen. Dankzij de operationele kennis van de praktijkmanager, automatisering en gerichte coaching zijn praktijkmanagers minder tijd kwijt aan administratie en raken ze beter vertrouwd met de bedrijfskundige kant van een huisartsenpraktijk.
Door systematisch zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens te verzamelen, helpen we teams bij het verbeteren van de capaciteit en het bepalen van de juiste koers. We ondersteunen bij het snel en accuraat nemen van de juiste beslissingen door het stellen van de juiste vragen het analyseren van data.
Vergaderritme
Onze aanpak helpt het leiderschapsteam periodiek (wekelijks, maandelijks, driemaandelijks) beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen op basis van betrouwbare data. Met een efficiënt vergaderritme stroomt informatie snel en accuraat door de organisatie, waardoor medewerkers zich kunnen richten op het verlenen van zorg in plaats van randzaken, wat de capaciteit aanzienlijk verbetert.
VERHALEN UIT DE PRAKTIJK
"Een gigantische boost voor de hele praktijk!"
Suzanne Huijben
Praktijkhouder Huisartsenpraktijk Tolakker
"De Holoview methodiek is de ideale manier om de volgende stap te zetten in praktijkvoering en dat is fantastisch gelukt. Ons hele team heeft er veel energie van gekregen!"
Marscha Koevoets
Praktijkmanager Huisartsenpraktijk Tolakker
"Dankzij de samenwerking met Holoview ben ik significant minder tijd kwijt aan administratieve taken en kan ik de praktijkhouders beter ondersteunen bij het aansturen van de praktijk. Mijn functie is nog leuker geworden."
ONS TEAM
Aangenaam!
Rein Stevens
Administratie- & praktijkadviseur
Waar anderen rechts gaan, ga ik links. Met een glimlach houd ik iedereen een spiegel voor. Ik kom mijn bed uit voor een complexe puzzel.
Jürgen van Gorkum
Leiderschapscoach
Ons aller gedrag wortelt in erfelijkheid en omgeving, maar ons potentieel reikt verder. Ik train en coach mensen in het verruimen van hun gedrag.
Administratie- en praktijkvoeringsadviesbureau voor huisartsenpraktijken